INFORMATION SECURITY
情報セキュリティ方針
ガス関連事業のM&Aでは、顧客台帳、供給条件、保安情報など高い機密性を持つ情報を扱います。
1アクセス制限
案件情報は担当者、必要な関係者、委託先・専門家に限定し、案件の段階に応じて閲覧範囲を管理します。
2段階開示
ノンネーム情報、NDA後の詳細情報、DD資料、最終契約資料を分け、社名・所在地・顧客情報の開示時期を慎重に管理します。
3送信時の注意
フォームでは概要相談を中心に受け付け、顧客台帳、従業員名簿、契約書、詳細財務資料等は、取扱範囲を確認した後に適切な方法で授受します。
4保管・廃棄
必要な保存期間を過ぎた資料、重複資料、候補先検討に不要となった資料は、合理的な方法で削除・廃棄します。
5事故対応
情報漏えい等が疑われる場合は、影響範囲を確認し、関係者への連絡、再発防止、法令上必要な対応を行います。